Фактура, проформа и оферта за свободна професия, с осигуровки и данък
Попълваш клиент, редове и цени и виждаш фактурата като бланка на екрана: фактура, проформа, кредитно или дебитно известие. До тях са оферти, клиенти, продукти, разходи и калкулатори за осигуровки и данък.
Част от Pro за 15 EUR на месец.
- 4 вида документифактура, проформа, кредитно и дебитно известие
- Евро по подразбиранелева и долари по избор
- 8 калкулатора6 в „Калкулатори“, 2 в „Моят статут“
- Клиенти и продуктис търсене; клиентите се внасят от CSV
Програма за фактури за самоосигуряващи се: какво съдържа
Програма за фактури за свободна професия е приложение за хора, които работят за своя сметка и сами подготвят документите си: свободна професия, занаят или граждански договор. В него подготвяш фактура, проформа, кредитно или дебитно известие и оферта като документ за преглед на екрана и ги пазиш в профила си.
Освен документи има разходи по категории, годишен отчет, който принтираш от браузъра, и калкулатори. Те са ориентировъчни и не заместват счетоводител. Екранът е само на български.
Какво прави програмата за фактуриране
Подготвя фактура, проформа и известия
Избираш типа, клиент от списъка, редове с количество, мярка и цена, обща отстъпка, данъчно събитие и падеж. Бланката се променя веднага; номерът и датата на издаване се слагат при запис.
Смята ДДС и сумите
На бланката: редовете минус общата отстъпка, плюс ДДС 20% при отметка „Регистрация по ЗДДС“. Без нея ДДС е 0 и бланката носи основание за неначисляване, по подразбиране „чл.113 ал.9 от ЗДДС“. Сумата в списъка „Фактури“ сървърът смята наново при запис и начислява ДДС само ако в „Настройки“ има ДДС номер.
Прави оферти, пази клиенти и продукти
Офертата е същият редактор с поле „Валидна до“. Клиент добавяш ръчно или по ДДС номер от европейския регистър VIES (фирма без ДДС номер се пише ръчно); физическо лице не иска ЕИК.
Смята осигуровки и авансов данък
„Моят статут“ пита как получаваш доход и дава план със срокове. Калкулаторите дават месечна вноска, тримесечен авансов данък, нето доход, ставка на час и провизия за данък.
Кога ти трябва програма за фактури
Програма за фактури ти трябва, когато работиш сам и никой не води документите ти.
Фрийлансър с фирмени клиенти
Подготвяш фактура за проект или часове и записваш падеж и банкови данни.
Занаятчия или малка работилница
Подготвяш оферта с „Валидна до“, после правиш фактура с продукти от каталога.
Работа по граждански договор
Записваш разходите по категории, а в „Нето доход“ въвеждаш годишния си доход и виждаш какво остава след осигуровки и данък.
Нов самоосигуряващ се
Минаваш въпросника в „Моят статут“ и получаваш план със задачи и срокове.
Как се смятат фактурата, осигуровките и данъкът
Бланката се смята на екрана, а при запис сървърът смята сумата наново. Калкулаторите ползват ставки на приложението и не тълкуват закона.
ДДС
На бланката с отметка „Регистрация по ЗДДС“ се добавят 20% върху сбора след отстъпката; без нея ДДС е 0. При запис сървърът начислява ДДС само ако в „Настройки“ е вписан ДДС номер.
Валута
Валутата по подразбиране е евро; лева и долари се избират във фактурата. На таблото левовете се превръщат по 1,95583 за 1 евро, а доларите не влизат в сбора.
Ставки
Ставките идват от сървъра на приложението. Ако отговор няма, кодът смята с вноска 27,8% (31,3% с ОЗМ), нормативни разходи 25% и данък 10%.
| За | Формула | Какво значи |
|---|---|---|
| Обща сума на фактурата | ОБЩО = Σ(к-во · цена) − отстъпка + ДДС | на бланката: ДДС = (Σ − отстъпка) · 20%, само при „Регистрация по ЗДДС“ |
| Нето доход за година | нето = доход − осиг. · 12 − данък | осиг. е месечната вноска; данък = (доход − 25% · доход − осиг. · 12) · 10%, основата не пада под 0 |
| Ставка на час | бруто = (нето + осиг. − осиг. · 10%) / (1 − 75% · 10%) | осиг. е вноската върху минималния доход; часова ставка = бруто / работни часове |
| Провизия за данък | задели = плащане · 75% · 10% | при тези ставки са 7,5% от плащането, без осигуровките |
Фактури, оферти и данъци в една програма
Един вход за документи, разходи и калкулатори
Документите, разходите и калкулаторите са в един вход, затова клиентите не се пренасят между програми.
На български, с евро по подразбиране
Валутата по подразбиране е евро, а лева и долари се избират във фактурата.
Сметката се вижда ред по ред
В „Нето доход“ виждаш осигуровки, нормативни разходи, основа и данък като отделни редове.
Фактурата се запазва като чернова и се вижда като бланка на екрана. Бутон за PDF на фактурата няма, а иконата „Изтегли PDF“ в списъка още не върши нищо. Приложението не праща фактури по имейл, не ги подава към НАП, не следи прага за регистрация по ДДС и не проверява дали документът отговаря на законовите изисквания за фактура: това е за теб и счетоводителя ти.
Номерът и датата се слагат при запис, не от полетата в редактора, а „Начин на плащане“ се запазва само при редакция на запазена фактура. Сумата в списъка „Фактури“ сървърът смята наново и начислява ДДС само ако в „Настройки“ има ДДС номер, затова може да се различава от бланката. Отстъпката не се връща при отваряне на запазена фактура: ако я запазиш наново, сумата е без нея.
„Общи приходи“ на таблото са само от фактури, които не са чернови, а редакторът записва всяка като чернова, затова приходите може да останат 0,00 €. Декларациите са чернови за сверяване с програмата на НАП.
Въпроси за издаване на фактура и проформа
Как се издава фактура?
В приложението подготвяш фактура като документ за преглед на екрана. Отвори „Фактури“, натисни „Нова Фактура“, избери клиент, добави редове с цена, задай падеж и натисни „Запази фактурата“. Тя се пази като чернова; номерът и датата се слагат при запис.
Как се издава проформа фактура?
В същия редактор избери тип „Проформа“. Заглавието на бланката става ПРОФОРМА, а останалото е както при фактурата.
Как се прави кредитно известие?
Избери тип „Кредитно“. Бланката носи заглавие КРЕДИТНО ИЗВ., а номера на първоначалната фактура го пишеш сам в бележките: връзка към нея приложението не прави.
Как се издава фактура на физическо лице?
Добави клиент от тип „Физическо лице (B2C)“: за него не се иска ЕИК. После го избери във фактурата по име.
Смята ли приложението осигуровки и авансов данък?
Да, ориентировъчно. В „Моят статут“ „Осигуровки“ дава месечната вноска, а „Авансов данък“ тримесечния данък. Ставките идват от сървъра на приложението.
Колко струва програмата за фактури?
Част е от Pro за 15 EUR на месец. Pro отваря и останалите Pro инструменти.
Програмата за фактури е част от Pro
Pro струва 15 EUR на месец и отваря всичките 45 Pro инструмента.
От групата „Цена и планиране“:
Свързани инструменти
ЕООД или свободна професияЕООД или свободна професия: безплатен калкулатор, който сравнява какво остава на самоосигуряващо се лице (СОЛ) и на ЕООД с ДУК при един оборот.
Бруто нето калкулаторБруто нето калкулатор в евро: въведи брутна заплата, месец и деца и виж чистата заплата, осигуровките, данъка и разхода на работодателя. Безплатно, без профил.
Лев в евро калкулаторЛев в евро калкулатор по ЗВЕРБ: превалутиране по чл. 12, закръгляване по чл. 13, курс 1,95583, одит на ценоразпис, етикети и ДДС. Безплатно, без профил.
Калкулатор за 3D принтиранеКалкулатор за 3D принтиране: качваш STL, избираш машина и материал и получаваш себестойност, цена и оферта за клиента. Част от Pro, 15 EUR на месец.
Направи първата си фактура
Част от Pro за 15 EUR на месец.